Protection de données

POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES

Conformément au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (ci-après RGPD), USITECH met en évidence cette politique concernant le traitement et la protection des données personnelles.

Données du responsable du traitement

Coordonnées du délégué à la protection des données :  jmarie.roussel@gmail.com

Portée de la protection des données

Cette politique s’appliquera :

  • Aux personnes qui visitent le site USITECH,  usitech.org (ci-après, toute référence à celui-ci sera également comprise comme incluant sa version respectivement en anglais et en français).
  • À ceux qui contactent volontairement USITECH par e-mail, chat ou en remplissant l’un des formulaires de collecte de données publiés sur le site USITECH.
  • À ceux qui demandent des informations sur les produits et services USITECH ou qui demandent à participer à l’une des actions commerciales de USITECH.
  • A ceux qui formalisent une relation contractuelle avec USITECH en sous-traitant leurs produits et services.
  • À ceux qui utilisent tout autre service présent sur le site impliquant la communication de données à USITECH ou accès aux données via USITECH pour la fourniture de leurs services.
  • À toute autre personne qui, directement ou indirectement, a donné son consentement exprès au traitement de ses données par USITECH à l’une des fins incluses dans la présente politique.

L’utilisation des produits et services USITECH nécessite l’acceptation expresse de la présente Politique.

USITECH prévient dans sa protection des données que, sauf existence d’une représentation légalement constituée, aucun utilisateur et/ou client ne peut utiliser l’identité d’une autre personne et communiquer ses données personnelles, ainsi les données que vous fournissez à USITECH Il doit s’agir de données personnelles, correspondant à votre propre identité, adéquates, pertinentes, actuelles, exactes et véridiques. En ce sens, l’utilisateur et/ou client sera seul responsable de tout dommage direct ou indirect causé à des tiers ou à USITECH pour l’utilisation des données d’une autre personne ou de vos propres données lorsqu’elles sont fausses, erronées, périmées, inappropriées ou non pertinentes. De même, l’utilisateur et/ou le client qui communique les données personnelles d’un tiers sera responsable d’avoir obtenu l’autorisation correspondante de l’intéressé, ainsi que de ses conséquences dans le cas contraire.

De même, l’utilisateur et/ou le client qui communique des données personnelles à USITECH déclare être majeur, conformément aux dispositions de la législation française, en s’abstenant sinon de fournir des données à USITECH. Toute donnée fournie sur un mineur nécessitera le consentement ou l’autorisation préalable de ses parents, tuteurs ou représentants légaux, qui seront considérés comme responsables des données fournies par les mineurs dont ils ont la garde.

Cette Politique sera d’application subsidiaire par rapport aux autres conditions de protection des données personnelles qui sont établies sur une base spéciale et sont communiquées, sans limitation, à travers les formulaires d’inscription, les contrats et/ou les conditions des services particuliers, étant pour tant cette Politique est complémentaire à celles mentionnées dans ce qui n’y est pas expressément prévu.

Finalités de la collecte et du traitement des données personnelles

USITECH, en sa qualité de responsable de traitement, informe les utilisateurs de l’existence de différents traitements et fichiers dans lesquels sont collectées et stockées les données personnelles communiquées à USITECH.

Les finalités de cette collecte et de ce traitement de données personnelles sont les suivantes :

  • Concernant les « cookies » que USITECH utilisés lors de la navigation sur ses pages Web, sont stockés sur l’équipement terminal de l’utilisateur (ordinateur ou appareil mobile) et collectent des informations lors de la visite desdites pages Web, dans le but d’améliorer leur convivialité, de connaître leurs habitudes ou leurs besoins de navigation des utilisateurs afin de s’y adapter, ainsi que d’obtenir des informations à des fins statistiques. Dans le cas des utilisateurs déjà clients de USITECH, les informations collectées grâce aux cookies serviront également à les identifier lors de l’accès aux différents outils que USITECH met à votre disposition pour la gestion des services. Dans tous les cas, l’utilisateur peut configurer son navigateur de manière à ce que la réception de tout ou partie des cookies soit désactivée ou bloquée. Le fait que vous ne souhaitiez pas recevoir ces cookies ne constitue pas un obstacle à l’accès aux informations des sites Internet USITECH. bien que l’utilisation de certains services puisse être limitée. Si, une fois le consentement donné pour recevoir des cookies, vous souhaitez le retirer, ceux stockés sur l’ordinateur de l’utilisateur doivent être supprimés, via les options des différents navigateurs. Toutes les informations sur les cookies utilisés par USITECH sont publiées dans sa Politique de Cookies
  • Dans le cas de l’envoi d’un email à USITECH ou une communication de données personnelles par tout autre moyen, tel qu’un formulaire de contact, la finalité de la collecte et du traitement desdites données par USITECH est l’attention portée aux requêtes et demandes d’informations qui surviennent sur les produits et services USITECH.
  • Dans le cas de l’envoi d’un email à USITECH liées à vos offres d’emploi, ces données seront traitées pour participer aux procédures de sélection du personnel.
  • Conformément à l’article 6, paragraphe 1, paragraphe 1, lettre a du RGPD, si nous avons préalablement obtenu votre consentement exprès pour vous inscrire à notre newsletter, nous utiliserons les données nécessaires à cet effet pour envoyer des communications commerciales conformément audit consentement. . Vous pouvez à tout moment vous désinscrire de la newsletter en envoyant un message à notre adresse de contact décrite ici ou en cliquant sur le lien prévu à cet effet dans l’e-mail accompagnant ladite communication commerciale. Après votre désinscription, nous bloquons votre adresse e-mail pour cette utilisation, à condition que vous n’ayez pas donné votre consentement exprès pour que les données continuent à être utilisées, ou nous nous réservons le droit de continuer à utiliser vos données dans les cas autorisés par la loi.
  • Lors de la souscription aux services proposés par USITECH, seules les données personnelles nécessaires à l’établissement de la relation contractuelle et à la fourniture des services et à leur rémunération par les clients seront collectées, lesdites données étant collectées et traitées aux fins suivantes :
    • L’objectif principal consistera à maintenir la relation contractuelle établie avec le client, en fonction de la nature et des caractéristiques des services contractés, en contactant USITECH avec le client via l’adresse e-mail, le téléphone ou tout autre moyen indiqué par ce dernier.
    • Pour la tenue des registres historiques des relations commerciales pendant les périodes légalement établies.
    • Dans les cas où USITECH doit accéder et/ou traiter des données personnelles dont le client est responsable ou chargé du traitement, USITECH traitera lesdites données en tant que sous-traitant conformément aux dispositions de l’article 28 du RGPD et conformément à ce qui est indiqué dans la rubrique intitulée « USITECH en tant que sous-traitant », inclus dans la présente Politique.
    • Conformément aux dispositions de la loi 25/2007 du 18 octobre relative à la conservation des données liées aux communications électroniques et aux réseaux publics de communication, USITECH informe l’utilisateur que certaines données de trafic générées lors du développement des communications seront conservées et préservées et que, le cas échéant, ces données seront communiquées aux organismes compétents chaque fois que les circonstances juridiques prévues par ladite loi seront remplies.
    • À toutes autres fins expressément incluses dans les Conditions Particulières applicables au produit ou service correspondant contracté par le client et expressément acceptées par le client.

Durée de conservation des données personnelles

USITECH conservera les données personnelles pendant la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités détaillées ci-dessus. USITECH pourra garder ces données dûment bloquées pendant la période pendant laquelle des responsabilités pourraient découler de sa relation avec le client.

Dans le cas de données soumises à conservation en vertu de la loi 25/2007 du 18 octobre sur la conservation des données liées aux communications électroniques et aux réseaux publics de communication, la durée de conservation de celles-ci sera celle indiquée dans ledit règlement.

Destinataires des données personnelles

Les destinataires des données personnelles collectées par USITECH Ils seront les suivants :

  • Les salariés de USITECH eux-mêmes dans l’exercice de leurs fonctions.
  • Fournisseurs USITECH qui interviennent dans la fourniture des services, dans le cas où cela est nécessaire à leur fourniture.
  • Les sociétés qui composent le Groupe de Sociétés dont USITECH est une partie, entendue au sens de l’article 42 du Code de commerce, dont l’activité est la commercialisation de services de nature identique ou analogue proposés par USITECH, tels que des solutions de conception, d’ingénierie, de fabrication ou de développement d’innovations.
  • Les instances judiciaires ou administratives, ainsi que les forces et organismes de sécurité de l’État, dans le cas où USITECH était tenue, en vertu de la législation en vigueur, de fournir des informations relatives à ses clients et à leurs services.
  • Toute autre personne qui, en raison de la nature du service, doit accéder aux données fournies avec celui-ci, comme détaillé dans les Conditions Spécifiques applicables au produit ou service correspondant contracté par le client et expressément acceptées par le client.

Droits des utilisateurs et exercice de ceux-ci

Les Utilisateurs peuvent à tout moment exercer les droits suivants reconnus par le RGPD :

  • Droit d’accès.
    Les utilisateurs ont le droit d’obtenir de USITECH des informations indiquant si des données personnelles vous concernant font l’objet d’un traitement, d’y accéder et d’obtenir des informations sur le traitement effectué.
  • Droit d’obtenir une copie de vos données personnelles.
  • Droit de rectification.
    Les utilisateurs ont le droit à USITECH rectifier vos données personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes.
  • Droit de suppression.
    Les utilisateurs ont le droit de faire supprimer leurs données lorsqu’elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été fournies ou lorsque le reste des circonstances légales prévues s’appliquent.
  • Droit de limiter le traitement.
    Les utilisateurs ont le droit de demander une limitation du traitement de leurs données personnelles, afin que les traitements qui doivent correspondre dans chaque cas ne leur soient pas appliqués, dans les cas prévus à l’art. 18 du RGPD.
  • Droit à la portabilité.
    Les utilisateurs ont le droit de recevoir des données personnelles les concernant sous un format structuré, à condition que ces données concernent exclusivement l’utilisateur et aient été fournies par celui-ci.

Les utilisateurs peuvent exercer ces droits des manières suivantes :

  • S’ils sont clients de USITECH, les utilisateurs pourront à tout moment consulter leurs données personnelles via la rubrique « Mon compte », accessible de manière authentifiée depuis  www.usitech.org
  • Qu’ils soient clients de USITECH Comme s’ils ne l’étaient pas, les utilisateurs peuvent exercer leurs droits en envoyant une communication par e-mail à l’adresse  jmarie.roussel@gmail.com 

En cas de demandes manifestement infondées ou excessives en raison de leur caractère répétitif, USITECH se réserve le droit de facturer des frais pour les frais administratifs qui en découlent ou le droit de refuser d’agir à leur sujet, conformément aux dispositions de l’art. 12.5 RGPD.

Autorité de contrôle

Les utilisateurs et/ou clients peuvent contacter l’autorité de contrôle locale correspondante s’ils estiment que le traitement effectué concernant leurs données personnelles n’a pas été effectué conformément à la législation en vigueur.

Transferts de données internationaux

Dans ces produits et services de USITECH dans lesquels des transferts internationaux sont nécessaires pour permettre leur fourniture, cette circonstance sera incluse dans les Conditions Spécifiques applicables au produit ou service correspondant contracté par le client et expressément acceptées par le client avant celles-ci.

USITECH en tant que sous-traitant

Conformément à l’article 28 du RGPD et aux dispositions associées, USITECH traitera les données personnelles dont le client sera responsable ou chargé du traitement, lorsque cela est nécessaire à la fourniture adéquate des services contractés. Dans ce cas, USITECH agira en qualité de sous-traitant, conformément aux modalités indiquées ci-dessous :

  • USITECH Elle traitera les données uniquement conformément aux instructions du client responsable ou chargé du traitement, sans les utiliser à des fins autres que celles indiquées dans la présente Politique de Protection des Données et/ou dans les conditions contractuelles applicables.
  • Une fois terminée la fourniture des services qui motivent le traitement des données personnelles, celles-ci seront détruites, ainsi que tout support ou document contenant des données personnelles ou tout type d’informations qui ont été générées pendant, pour et/ou pour la fourniture. des prestations soumises aux Conditions correspondantes. Cependant, ce qui précède, USITECH pourra conserver les données susmentionnées dûment bloquées pendant la période pendant laquelle des responsabilités peuvent découler de sa relation avec le client.
  • Dans le cas où USITECH utilise les données à d’autres fins ou les communique ou les utilise en violation de la présente Politique de Protection des Données et/ou des Conditions de Service correspondantes, sera également considéré comme responsable du traitement.
  • USITECH est tenu, conformément à l’article 28 du RGPD, de respecter le secret professionnel en ce qui concerne les données personnelles auxquelles il doit accéder et/ou traiter afin de respecter dans chaque cas la finalité des Conditions de Service qui lui sont applicables. , tant pendant qu’après leur résiliation, en nous engageant à utiliser lesdites informations uniquement aux fins prévues dans chaque cas et à exiger le même niveau d’engagement de toute personne au sein de votre organisation qui participe à n’importe quelle phase du traitement des données. la responsabilité du client.
  • Conformément aux dispositions du RGPD, les règles suivantes s’appliqueront en ce qui concerne la forme et les modalités d’accès aux données pour la prestation de services :
  1. Dans le cas où USITECH doit accéder aux ressources de traitement situées dans les installations du client, le client sera responsable d’établir et de mettre en œuvre la politique et les mesures de sécurité, ainsi que de les communiquer à USITECH, qui s’engage à les respecter et à exiger le respect des personnes de votre organisation qui participer à la prestation de services.
  2. Quand USITECH accéder à distance aux ressources de traitement de données sous la responsabilité du client, le client doit établir et mettre en œuvre la politique et les mesures de sécurité dans ses systèmes de traitement à distance, étant USITECH Responsable de l’établissement et de la mise en œuvre de la politique et des mesures de sécurité sur vos propres systèmes locaux.
  3. Lorsque le service était assuré par USITECH dans ses propres locaux, USITECH collectera dans son Journal d’Activité les circonstances relatives au traitement des données dans les termes requis par le RGPD, y compris les mesures de sécurité correspondant audit traitement.
  • L’accès et/ou le traitement des données par USITECH, sans préjudice des dispositions légales ou réglementaires spécifiques en vigueur applicables dans chaque cas ou de celles que USITECH adopte de sa propre initiative, seront soumis aux mesures de sécurité nécessaires pour :
    • Assurer la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la résilience continues des systèmes et services de traitement.
    • Rétablissez rapidement la disponibilité et l’accès aux données personnelles, en cas d’incident physique ou technique.
    • Vérifier, évaluer et évaluer, de manière régulière, l’efficacité des mesures techniques et organisationnelles mises en œuvre pour garantir la sécurité du traitement.
    • Pseudonymiser et chiffrer les données personnelles, le cas échéant.
  • Le client autorise USITECH, en sa qualité de sous-traitant, à sous-traiter à des tiers, au nom et pour le compte du client, les prestations de stockage, de conservation des sauvegardes et de sécurité des données, ainsi que celles qui sont nécessaires pour permettre la fourniture de les prestations contractées, en respectant dans tous les cas les obligations imposées par le RGPD et ses règlements d’application. A tout moment, le client peut contacter USITECH connaître l’identité des entités sous-traitées pour la fourniture des services indiqués, qui agiront conformément aux termes prévus dans ce document et après formalisation avec USITECH d’un contrat de traitement de données conformément à l’art. 28.4 du RGPD.
  • Le client autorise USITECH réaliser les actions indiquées ci-dessous, chaque fois qu’elles sont nécessaires à l’exécution de la prestation de services. Cette autorisation est limitée à la ou aux actions nécessaires à la fourniture de chaque service et avec une durée maximale liée à la validité des conditions contractuelles applicables :
    • Effectuer le traitement des données personnelles sur les appareils portables uniquement par les utilisateurs ou profils d’utilisateurs affectés à la fourniture des services.
    • Effectuer le traitement en dehors des locaux du client ou de USITECH, uniquement par les utilisateurs ou profils d’utilisateurs affectés à la fourniture des services.
    • L’entrée et la sortie de supports et documents contenant des données personnelles, y compris celles incluses et/ou jointes à un courrier électronique, en dehors des locaux sous le contrôle du client responsable du traitement.
    • L’exécution des procédures de récupération de données que USITECH est obligé de le faire.
  • USITECH n’est pas responsable du non-respect des obligations dérivées du RGPD ou de la réglementation correspondante en matière de protection des données par l’utilisateur et/ou le client dans ce qui correspond à son activité et qui est lié à l’exécution du contrat ou des relations commerciales qui vous unissent avec USITECH. Chaque partie doit faire face à la responsabilité découlant de son propre non-respect des obligations contractuelles et de la réglementation elle-même.